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作者／ 手哥 HANDBRO
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2019 年 10 月 22 日在公司裡面的溝通除了面對面以外，很多時候都還是靠著 E-Mail 來進行，檔案、文件、會議紀錄散佈在各個地方，找起來常常很要人命。
另外，在處理一些小事情的時候常常也會想著：「如果有人可以幫我寫個小工具有多好」，不過通常是想太多，因為工程師沒空幫你處理，只能自己摸著頭做。
今天好手和大家分享微軟近幾年非常受歡迎的兩個企業級應用服務：Microsoft Teams 及 Microsoft Power Platform。
Microsoft Teams 可以視為企業內部的 LINE，但除了基本的聊天功能外，還有行事曆、檔案庫…等功能，可以把所有和工作相關的資訊整合在同一個系統內，甚至可以依照專案組成「線上虛擬團隊」，就可以更快速的進行跨組織的專案工作。
Microsoft Teams 平臺的整合性可說是前所未見，不只可以整合微軟內部的 Office 系列產品外，還可以整合如 Trello、Github、Portal.ai 等外部服務，甚至如果你有自己製作的 PowerApps (後面會介紹) 也可以 “貢獻” 給團隊使用 (工程師的機會來了 ^^)。
關於《Microsoft Power Platform》
Power Platform 是由 Power BI、PowerApps 和 Microsoft Flow 三套系統組成，結合 Power BI 的數據分析能力、PowerApps 快速建置應用程式以及 Microsoft Flow 的自動化工作流程，幫助企業能能專注在業務本務，提高企業生產力。
整個 Microsoft Teams 的操作介面其實相當直覺，使用起來就像在聊天一樣，可以很快速就入門使用。
進行視訊會議時，甚至還可以透過人工智慧做景深效果，讓背景更模糊 (老闆就不知道你後面了什麼 XD)
透過 PowerApps 開發的應用程式也可以直接整合到 Teams 來，可以省下不少做 EIP 整合的成本。
透過 Office 365 提供的 Flow 流程工具，你可以把許多原本需要人工處理的事情自動化。例如以下這個範例：當收到老闆的 email 時，就自動把 email 內容張貼到小組的對話內，就不用再用人工轉信的方式知會大家。
Flow 可以整合的不只是微軟自家工具，有數百個不同的服務、網站 (通稱連接器) 可以選擇，你想得到的幾乎都做得到！
▲ 好手在現場體驗時，不管會不會寫程式的人都可以透過 Flow 設定自動化作業。
前面講到可以用 PowerApps 建立自己的應用程式，這到底有多簡單呢？你可以想像只要會用 Excel 公式就能寫得出一個自動 AI 識別名片上的文字，並自動整理到 Excel 裡面嗎？嘿嘿！
PowerApps 的操作介面就樣 PowerPoint 一樣，你可以在畫面上透過拖拉的方式擺入文字方塊、按鈕、標籤..,,,等等元件。
除了基本的元件之外，微軟還很佛的在PowerApps中建立了符合多樣需求的範本，只要透過他就可以輕鬆客製出自己需要的功能元件。
這次好手體驗如何開發「名片讀取器」，只要透過他就可以自動幫你做圖形辨識，自動分析名片上的姓名、電話、公司名稱、職稱等等資訊，而你只需要一行公式就可以完成。
自動掃描後，當然不是手動輸入建檔，這邊我想要讓他自動幫我存進 Excel 中，這時候就可以設定將讀出來的資料存到 Office 365 中的某一個 Excel 檔。
寫完幾行公式後，按下畫面的【開始掃描】就會真的出現公司名稱、姓名等等資料。
PS：我發誓…照片裡的資料都是系統自動辨識的，絕對不是手打喔 XD
這時我們再看看畫面另一邊的 Excel 檔，掃描出來的資訊已經被自動儲存了，我完全不用寫任何一行程式，5分鐘內就做出一個超方便的名片閱讀器功能。
目前系統支援辨識英文名片，但現場產品經理也說中文辨識已經在開發規劃中，相信未來整理各式各樣的名片都不是問題了。
雖然好手是工程師背景出身，自己本來就會寫一些小程式，但在透過 PowerApps 和微軟 Power Platform 平臺的整合下，把原本可能要花費數小時的工作時間，精簡到只要 5 分鐘就能完成，而且居然連一行程式都沒寫到 (只寫了 8 段公式吧….)，效率非常高。
在企業內也不乏這樣的情況，有了好用的工具以後，其實「人人都是工程師」並不難，Power Platform 正好瞄準企業程式開發最常遇到的三個問題：1. 資料 (分析)、2. 程式開發、3. 作業流程整合，推出 PowerBI、PowerApps、Microsoft Flow 三套解決方案，只要幾分鐘的時間就可以節省往後幾小時的人工，投資報酬率非常高。
而在 Teams 這套應用程式的體驗上，雖然好手曾經用過其他品牌的服務，但對 Teams 來說最大的優勢就是整合了微軟內、外部的應用資源，除了幫助工作團隊溝通以外，在 Teams 裡有無限的可能可以創造，也難怪會成為微軟使上成長最快的企業級應用服務。
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